Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über deinen Besuch auf unserer Website. Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Hier erklären wir in einfachen Worten, welche Daten wir verarbeiten, warum wir das tun und welche Rechte du hast.

„Personenbezogene Daten“ sind alle Angaben, mit denen man dich direkt oder indirekt erkennen kann, zum Beispiel dein Name, deine E-Mail-Adresse, deine Telefonnummer oder deine IP-Adresse.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Andi´s Getränkeservice Inhaber: Nico Wackwitz Görna 3 01665 Käbschütztal (OT Görna)

Telefon: 035244 41300 E-Mail: info@getraenke-andi.de

Wenn du Fragen zum Datenschutz hast, schreib uns einfach an die oben genannte E-Mail-Adresse oder per Post.

2. Datenschutzbeauftragter

Wir sind ein kleiner Betrieb. Nach § 38 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) muss ein Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten in der Regel erst benennen, wenn mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Das ist bei uns nicht der Fall. Wir haben deshalb keinen Datenschutzbeauftragten benannt. Ansprechpartner für alle Datenschutzfragen ist der Inhaber (siehe Abschnitt 1).

3. Das Wichtigste in Kürze

Unsere Website ist bewusst schlank gebaut:

  • Wir setzen keine Cookies ein.
  • Wir nutzen keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge (zum Beispiel kein Google Analytics).
  • Wir binden keine Social-Media-Plugins ein.
  • Wir binden keine Karten von Google Maps oder anderen Kartendiensten ein.
  • Unsere Schriftarten (Montserrat und Inter) liegen auf unserem eigenen Server. Beim Laden der Seite werden keine Daten an Google oder andere Schriftanbieter übertragen.
  • Die Website speichert nichts in deinem Browser (kein Local Storage, kein Session Storage).
  • Es gibt keinen Newsletter und kein Kundenkonto auf dieser Website.
  • Wir verarbeiten keine personenbezogenen Daten mit künstlicher Intelligenz (Abschnitt 8).

Personenbezogene Daten fallen nur an, wenn

  • dein Browser unsere Seiten abruft (technisch nötige Server-Logfiles, Abschnitt 4),
  • du uns über das Anfrageformular, per E-Mail oder per Telefon kontaktierst (Abschnitte 6 und 7).

4. Hosting und Server-Logfiles

4.1 Unser Hoster

Unsere Website und unsere E-Mail-Postfächer liegen bei einem IT-Dienstleister aus unserer Region (Webhosting und E-Mail). Die Server stehen in Deutschland.

Der Hoster verarbeitet die Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Mit ihm haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

4.2 Was beim Aufruf der Website gespeichert wird

Wenn du unsere Website aufrufst, sendet dein Browser automatisch Daten an unseren Server. Der Server speichert diese Daten vorübergehend in sogenannten Logfiles:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts,
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs,
  • aufgerufene Seite oder Datei,
  • übertragene Datenmenge und Status der Anfrage (zum Beispiel „erfolgreich“ oder „nicht gefunden“),
  • Browsertyp und -version, Betriebssystem,
  • die zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern dein Browser diese übermittelt.

Zweck: Wir brauchen diese Daten, um dir die Website technisch auszuliefern, die Stabilität und Sicherheit des Servers zu gewährleisten und Angriffe oder Fehler zu erkennen. Wir werten die Daten nicht aus, um dich persönlich zu erkennen, und führen sie nicht mit anderen Daten zusammen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und funktionsfähigen Website.

Speicherdauer: Die Logfiles werden nach einer kurzen, vom Hoster festgelegten Frist automatisch gelöscht. Länger bewahren wir sie nur auf, wenn ein konkreter Sicherheitsvorfall aufgeklärt werden muss, und nur so lange, bis er geklärt ist.

5. Bilder auf dieser Website

Die Illustrationen auf dieser Website (Lieferwagen, Lieferung, Fest, Gastronomie, Lager, Symbole) wurden mit Hilfe von künstlicher Intelligenz (KI) erstellt und von uns bearbeitet. Sie zeigen keine real existierenden Personen. Alle Bilder werden von unserem eigenen Server geladen. Beim Aufruf der Seite werden dafür keine Daten an Bilderdienste oder KI-Anbieter übertragen. Weitere Angaben findest du im Bildnachweis im Impressum und in Abschnitt 8.

6. Anfrageformular

6.1 Welche Daten wir erheben

Auf unserer Website kannst du uns über ein Formular eine Anfrage senden. Dabei verarbeiten wir:

  • Pflichtangaben: Name, E-Mail-Adresse, dein Anliegen (Auswahl: Lieferung, Firma/Gastronomie, Veranstaltung/Verleih, Preisliste anfordern, Wunsch oder Idee, Sonstiges) und deine Nachricht,
  • freiwillige Angaben: Telefonnummer, Veranstaltungsdatum und Gästezahl sowie, wenn du eine Preisliste anforderst, deine Kundengruppe (Privatkunde, Firma oder Büro, Gastronomie oder Händler).

Die Pflichtangaben brauchen wir, um deine Anfrage bearbeiten und dir antworten zu können. Ohne sie können wir deine Anfrage nicht bearbeiten. Freiwillige Angaben helfen uns, schneller und passender zu antworten.

Bitte schick uns über das Formular keine Gesundheitsdaten oder andere besonders sensible Angaben. Diese brauchen wir für Getränkelieferungen nicht.

6.2 Wie das Formular funktioniert

Nach dem Absenden schickt ein Programm auf unserem eigenen Webspace (bei unserem Hoster, Abschnitt 4) deine Angaben als E-Mail an unser Postfach info@getraenke-andi.de. Die Angaben werden nicht in einer Datenbank auf der Website gespeichert. Wir nutzen keinen externen Formulardienst.

Schutz vor Spam: Damit wir nicht mit Werbe-Nachrichten von Programmen überflutet werden, enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Feld und eine Zeitprüfung (wurde das Formular ungewöhnlich schnell abgeschickt?). Außerdem begrenzen wir die Zahl der Anfragen je Absender auf wenige pro Stunde. Dafür speichert der Server einen Prüfwert (Hash) deiner IP-Adresse (bei IPv6 des Netzes) zusammen mit einem Zähler. Der Prüfwert gilt nur für die laufende Stunde; alte Prüfwerte löscht der Server spätestens, wenn die nächste Anfrage eingeht. Zusätzlich zählt der Server ohne Personenbezug, wie viele gültige Anfragen insgesamt in einer Stunde eingehen. Diese Prüfungen finden nur auf unserem Server statt. Es werden dabei keine Daten an Dritte weitergegeben, und wir setzen keinen Captcha-Dienst ein.

6.3 Zweck und Rechtsgrundlage

  • Geht es in deiner Anfrage um eine Bestellung, eine Lieferung, ein Angebot, einen Verleih oder einen anderen Vertrag mit uns, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Erfüllung eines Vertrags).
  • Bei sonstigen Anfragen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist es, deine Anfrage zu beantworten.
  • Die Spam-Prüfung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der Schutz unseres Postfachs und unserer Website vor Missbrauch.

6.4 Speicherdauer

Siehe Abschnitt 13.

7. Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn du uns eine E-Mail schreibst oder uns anrufst, verarbeiten wir die Angaben, die du uns dabei mitteilst (zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt deines Anliegens), um deine Anfrage zu bearbeiten.

Zweck, Rechtsgrundlage und Speicherdauer sind dieselben wie beim Anfrageformular (Abschnitte 6.3 und 13). Unsere E-Mails liegen bei unserem Hoster (Abschnitt 4).

Hinweis zur E-Mail-Sicherheit: E-Mails werden auf dem Weg zwischen den Servern in der Regel verschlüsselt übertragen. Eine durchgehende Verschlüsselung vom Absender bis zum Empfänger ist bei normaler E-Mail aber nicht garantiert. Bitte schick uns vertrauliche Angaben deshalb lieber telefonisch oder per Post.

8. Künstliche Intelligenz (KI)

Wir verarbeiten keine personenbezogenen Daten mit Hilfe von künstlicher Intelligenz (KI). Das gilt für deine Angaben aus dem Anfrageformular, für E-Mails, Telefonate und Bestellungen. Diese Angaben bearbeiten wir persönlich und geben sie nicht an KI-Dienste weiter. Es gibt keine automatisierten Entscheidungen und kein Profiling (Art. 22 DSGVO).

Einzelne Bilder dieser Website wurden mit Hilfe von KI erzeugt oder bearbeitet (siehe Abschnitt 5 und Bildnachweis im Impressum). Dabei wurden keine personenbezogenen Daten von Besuchern oder Kunden verwendet.

9.1 Onlineshop

Auf unserer Website findest du Links zu unserem Onlineshop unter https://shop.getraenke-andi.de. Der Shop ist eine eigene Website und läuft auf der Plattform Shopify. Für Kunden in Europa ist das die Shopify International Limited (Irland).

Wenn du auf einen Shop-Link klickst, verlässt du diese Website. Erst dann werden Daten an Shopify übertragen. Für den Shop gilt eine eigene Datenschutzerklärung, die du direkt im Shop findest.

9.2 Routenplaner

Auf unserer Website gibt es einen Link „Route planen“. Wir binden keine Karte auf unserer Seite ein. Erst wenn du den Link anklickst, öffnet sich die Website des jeweiligen Kartendienstes, und erst dann werden Daten (zum Beispiel deine IP-Adresse) an diesen Dienst übertragen:

Für den Inhalt und den Datenschutz verlinkter fremder Websites ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

10. Schriftarten

Wir verwenden die Schriftarten Montserrat und Inter. Die Schriftdateien liegen auf unserem eigenen Server und werden zusammen mit der Website ausgeliefert. Es wird dabei keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen fremden Server aufgebaut.

11. Keine Cookies, keine Speicherung in deinem Browser

Unsere Website setzt keine Cookies und speichert keine Informationen auf deinem Gerät. Sie greift auch nicht auf Informationen zu, die bereits auf deinem Gerät gespeichert sind. Eine Einwilligung nach § 25 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) ist deshalb nicht nötig, und du siehst bei uns kein Cookie-Banner.

12. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Das gilt auch für Daten, die du über das Anfrageformular sendest. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du an https am Anfang der Adresse in der Adresszeile deines Browsers und am Schloss-Symbol. Bei einer verschlüsselten Verbindung können Dritte die übertragenen Daten nicht mitlesen.

13. Wie lange wir deine Daten speichern

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist oder wie es das Gesetz vorschreibt.

  • Anfragen (Formular, E-Mail, Telefonnotizen): bis dein Anliegen vollständig erledigt ist. Danach löschen wir sie, sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht.
  • Geschäftsbriefe und E-Mails mit Bezug zu einem Auftrag (zum Beispiel Angebote, Auftragsbestätigungen): 6 Jahre (§ 257 Handelsgesetzbuch, § 147 Abgabenordnung).
  • Buchungsbelege, zum Beispiel Rechnungen: 8 Jahre. Diese Frist gilt seit dem 1. Januar 2025 (Viertes Bürokratieentlastungsgesetz, § 147 Abs. 3 Abgabenordnung, § 257 Abs. 4 Handelsgesetzbuch, § 14b Umsatzsteuergesetz).
  • Bücher, Jahresabschlüsse und Inventare: 10 Jahre (§ 147 Abs. 3 Abgabenordnung).
  • Server-Logfiles: siehe Abschnitt 4.2.

Die Fristen beginnen mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Unterlage entstanden ist.

14. Wer deine Daten erhält

Wir verkaufen deine Daten nicht und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter. Empfänger sind nur:

  • unser Hoster (Abschnitt 4), als Auftragsverarbeiter,
  • Behörden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

15. Deine Rechte

Du hast gegenüber uns folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Du kannst erfahren, ob und welche Daten wir über dich verarbeiten.
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Du kannst falsche Daten korrigieren und unvollständige Daten ergänzen lassen.
  • Löschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst verlangen, dass wir deine Daten löschen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Du kannst verlangen, dass wir deine Daten nur noch eingeschränkt verarbeiten, zum Beispiel solange die Richtigkeit geprüft wird.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du kannst Daten, die du uns gegeben hast und die wir auf Grundlage eines Vertrags oder einer Einwilligung automatisiert verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen lassen.
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO): siehe Abschnitt 16.

Wende dich dafür einfach an uns (Kontakt in Abschnitt 1). Die Ausübung deiner Rechte ist kostenlos.

16. Dein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Wenn wir deine Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit dagegen Widerspruch einzulegen. Das betrifft insbesondere die Server-Logfiles (Abschnitt 4) und Anfragen ohne Vertragsbezug (Abschnitte 6 und 7).

Legst du Widerspruch ein, verarbeiten wir deine Daten nicht mehr zu diesen Zwecken. Das gilt nicht, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Für den Widerspruch genügt eine formlose Nachricht an info@getraenke-andi.de oder an unsere Postanschrift.

17. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn du der Meinung bist, dass wir deine Daten nicht richtig verarbeiten, kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Wir würden uns freuen, wenn du dich vorher an uns wendest, damit wir das Problem klären können.

Für uns zuständig ist:

Die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte Hausanschrift: Maternistraße 17, 01067 Dresden Postanschrift: Postfach 11 01 32, 01330 Dresden Telefon: 0351 85471-101 E-Mail: post@sdtb.sachsen.de Website: https://www.datenschutz.sachsen.de

18. Pflicht zur Angabe von Daten

Du bist nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten zu geben. Ohne die Pflichtangaben im Anfrageformular können wir deine Anfrage aber nicht bearbeiten. Ohne die technischen Daten beim Aufruf (Abschnitt 4) kann die Website nicht angezeigt werden.

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, unsere Abläufe oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 31. Oktober 2026